Enviar arte no es enviar “cualquier cosa”. La vibración, la humedad, los cambios térmicos y las aduanas exigen embalaje de conservación y logística especializada. En este artículo te explicamos cómo proteger pintura, obra sobre papel y escultura con materiales adecuados (barrera neutra, espumas de celda cerrada, doble caja o huacal ISPM-15), qué documentación prepara el despacho (invoice, HS code, seguro) y cómo elegir paqueterías autorizadas. En JB Galería fabricamos embalajes a la medida y coordinamos envíos nacionales en México e internacionales para que tus obras lleguen en tiempo y forma.
Contenido del artículo
Embalaje profesional de obras de arte: guía completa para envíos nacionales e internacionales (Guadalajara JAL. México)
Enviar una obra de arte no es lo mismo que enviar un producto común. La vibración, los cambios de temperatura y humedad, la manipulación y el apilado en tránsito son riesgos reales que pueden afectar pinturas, obras sobre papel, fotografías y esculturas. Por eso, el embalaje profesional de conservación y una logística especializada marcan la diferencia entre un envío exitoso y un siniestro.
En JB Galería somos especialistas en fabricación de embalajes a la medida para cualquier obra o escultura y en la logística integral con paqueterías autorizadas, para que tus piezas lleguen en tiempo y forma, dentro de México y al extranjero.
¿Por qué el embalaje de conservación es indispensable?
Mitiga riesgos físicos: vibración, impacto, compresión y perforación.
Controla el ambiente: amortigua cambios de humedad y temperatura que dañan soportes y capas pictóricas.
Evita contaminación: polvo, hollín y migración de partículas o adhesivos a la superficie.
Facilita aduanas y seguros: embalajes estandarizados y rotulados correctamente reducen revisiones agresivas y aceleran procesos.
Materiales y criterios de conservación que sí funcionan
Barreras de contacto neutras:glassine o papel libre de ácido para cubrir obras sobre papel o la cara pictórica del lienzo (nunca plástico directo sobre pintura fresca).
Protección estructural:coroplast, cartón panal o foamboard de conservación como rigidizadores frontales y traseros.
Acolchados técnicos:espumas de celda cerrada (p. ej., PE/Ethafoam) con densidad calculada para absorber vibraciones sin “imprimir” textura.
Esquineros y cantoneras de espuma o cartón reforzado para marcos y bastidores.
Barrera de humedad:Tyvek o película barrera cuando el tránsito será largo o con cambios climáticos.
Sílica gel e indicadores (impacto/inclinación/humedad) cuando conviene monitorear condiciones.
Cintas de baja migración y etiquetado de seguridad (“FRÁGIL”, “ESTE LADO ARRIBA”, “NO APILAR”).
⚠️ Evita: burbuja en contacto directo con pintura, cintas sobre superficies de obra, papel toalla, “borradores mágicos”, trapos que suelten pelusa.
Métodos recomendados según el tipo de obra
Obras enmarcadas (con vidrio)
Protege el vidrio con una “X” de cinta de pintor para minimizar fragmentación si se rompe.
Usa separadores para que ningún material toque la obra.
Añade cantoneras al marco y rigidizador frontal/posterior.
Empaque doble caja (box-in-box) o caja de madera si es pesado o de gran formato.
Consejo: cuando sea viable, sustituir vidrio por acrílico para transporte; al recibir, reinstalar el vidrio de conservación.
Lienzo sin vidrio
Cubre la cara pictórica con glassine o barrera neutra; jamás plástico directo.
Añade protector perimetral y rigidizadores.
Doble caja para nacionales; caja de madera a medida para internacionales o formatos grandes.
Obras sobre papel / fotografía
En carpeta rígida con esquineros de foto y separadores libres de ácido.
Caja tipo portafolio rígido o doble caja. Para internacionales, considerar caja de madera.
Esculturas
Anclaje a base (puntos de sujeción calculados) y calzos a medida que inmovilicen sin presionar zonas frágiles.
“Cuna” de espuma de alta densidad y caja de madera con amortiguación perimetral.
Etiquetado de centro de gravedad y puntos de izaje.
Niveles de embalaje según riesgo y destino
Básico reforzado (local/corta distancia): envoltura conservativa + rigidizador + caja corrugada de alta resistencia.
Doble caja (nacional): caja interna amortiguada + caja externa; reduce el 80% de daños por impacto lateral.
Caja de madera (internacional/gran formato): huacal a medida con espuma técnica, barrera de humedad y herrajes; madera tratada conforme a ISPM-15 para aduanas.
Documentación y aduanas (internacional)
Factura/Commercial Invoice con descripción exacta, valor, origen, técnica y código HS correspondiente.
Certificado de autenticidad y fotos de estado.
Permisos especiales si el material lo exige (p. ej., CITES).
Incoterms recomendados: DAP o DDP según quién asume impuestos y despacho.
Seguro de transporte (mejor si es de “fine art”): declara valor real, conserva registros fotográficos y de embalaje.
Logística: paqueterías autorizadas y cadena de custodia
Selección de paquetería autorizada según peso, formato, valor y destino (servicios con tracking y manejo de frágiles).
Recolección programada, seguimiento proactivo y ventanas de entrega.
Señalética exterior: “Fragile/Este lado arriba/No cuchillo”.
Prueba de entrega (POD) y recomendaciones de apertura segura para el destinatario.
Cómo trabajamos en JB Galería
Diagnóstico y cotización Evaluamos técnica, soporte, medidas, fragilidades y destino para definir el nivel de protección y la ruta logística.
Fabricación de embalaje a la medida Diseñamos cajas/hucales y cunas de espuma específicas para tu obra o escultura.
Embalado profesional (en sitio o en nuestro taller) Podemos embalar donde esté la pieza (en Guadalajara o en tu ciudad) o recibirla en nuestra galería.
Gestión logística Coordinamos envío con paqueterías autorizadas, documentación, seguro, rastreo y soporte hasta la entrega.
Acompañamiento Te mantenemos informado y entregamos evidencias fotográficas del embalaje y del estado previo al envío.
Preguntas frecuentes
¿Se puede enviar una obra con vidrio? Sí, con refuerzo (cinta, cantoneras, rigidizador y doble caja). Para largas distancias, sugerimos sustituir temporalmente por acrílico y reinstalar vidrio de conservación al arribo.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda? Depende de tamaño, peso, valor, destino y nivel de embalaje. Cotizamos caso por caso y proponemos la opción más segura y costo-eficiente.
¿Envían esculturas pesadas o de gran formato? Sí. Diseñamos bases de anclaje y cajas de madera con amortiguación y puntos de izaje para manejo seguro.
¿A dónde envían? Realizamos envíos nacionales en todo México e internacionales. Gestionamos aduanas y seguro cuando aplica.
Checklist previo al envío (gratis para ti)
Fotografías actuales (frente, reverso, detalles).
Medidas (alto × ancho × fondo) y peso.
Técnica y soporte (lienzo/papel/mixto/escultura).
Valor declarado y destino (código postal/país).
¿Requiere instalación o solo entrega?
Tu obra, segura de origen a destino
Cada pieza es única. Por eso, nuestro servicio no es estándar: es a la medida de tu obra y de tu proyecto. Desde el diseño del embalaje hasta la entrega final, JB Galería protege el valor artístico, histórico y emocional de tus obras.
¿Necesitas cotizar tu envío de arte?
Escríbenos por WhatsApp: envíanos fotos y medidas
O contáctanos por correo: asunto “Embalaje y envío de obra”
Si eres de otra ciudad fuera de Guadalajara podemos fabricarte y enviarte tu embalaje a la medida de acuerdo a tu pieza y proporcionarte las guías de envío con toda la documentación necesaria.
🖼️ JB Galería — Embalaje de conservación y logística de arte, nacional e internacional. Guadalajara Jal. México
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